こんにちは。菅　憲市です。

今回は、オーバースペック納品についての事例をお伝えします。
この事例は非常に重要です。なぜならよくあるミスマッチだからです。

オーバースペックとは「必要以上の性能」を意味します。
つまり、あなたが知らないばっかりに、必要のない買い物をさせられている・・・という話です。

社名や人名は伏せておりますが、この話は私が関わったホントの話です。
機材の金額についても端数を省いていますが実際の数値です。

あなたや、あなたの身の回りで思い当たるフシがないか？よく確認してみてください。

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IT会社にまかせた場合、必要以上の機器を買わされているケースは多い。
Ｍ社の場合もそうであった。

Ｍ社は新聞販売店を４つ抱えたオーナー会社だ。
社内にコンピュータの知識がある人は、ほとんどいない。
現場で働く人も若くはない。

Ｍ社では今、５年のリース契約が切れ、新しいシステムに切り替えるとこだ。
システム開発会社のＤ社と話を進めているのだが、
その納品機材の内容が適切かわからないので確認して欲しいという依頼であった。

Ｍ社の社長にプロジェクトの現状をたずねたところ、
ソフトウェアの内容については、製品が決まっているので、
納品機器の価格や性能の妥当性についてチェックして欲しいとのことであった。

早速、Ｄ社が提出してきた見積書に目を通す。

【Ｄ社の提案見積書の概要（１店舗あたり）】

新聞社用の販売管理ソフトウェアを動かすためのパソコンが２台。
その他の機材を合わせて１店舗９５万円。
４店舗必要なわけだから、全部で３８０万円。けっこうな価格だ。

「新聞用販売管理ソフトウェアシステム」の価格の妥当性はわからない。
しかし、その他の機材には充分にメスの入れようがある。

「これは、オーバースペックの可能性があります。」
「と、いうと？」
「必要以上の性能にお金を払っているかもしれないということです。
　このパソコンは、何に使おうと考えてらっしゃるんですか？」
「主に販売管理だけだな。インターネットもしないしね。」
「なるほど、でも、社長、このパソコンだとハリウッド級のＣＧも作成できちゃう性能ですよ」
「そんなもんが提案されているのか？」
「ええ。それから、市価の５倍で計上されているものもありますね。」
「ナニ！？それは本当か？」
「Ｄ社の見積もりではＭＯディスクが４枚で１万円になっていますが、
　そこらで買っても、１枚５００円くらいですよ。」
「ということは、２０００円か。」
「ええ。これで１店舗８０００円。４店舗で３万２０００円コストカットできますね。」

ＩＴ業者に機器の発注を頼むと、消耗品を市価よりも高い価格で納品されることが多い。
Ｄ社はご丁寧にＭＯディスクのメーカー名まで書いてくれていた。
そのメーカーは安物メーカーとして有名で、実売価格では５００円もしない品だった。

快適に動作させるための必要環境を算出するために、Ｄ社の担当者に連絡し、
「新聞用販売管理ソフトウェアシステム」についての質問をおこなった。
その結果、やはり、オーバースペックであることが判明した。

オーバースペックを正し、さらに割安な構成に変更する。
ここで私が出した提案はこうである。

【修正後の見積書の概要（１店舗あたり）】

CPUの性能をランクアップしなくても十分であることから、
標準の装備からランクアップせずに、２台分８万円コストダウン。

販売管理ソフトだけをメインに使っていくため、
ハードディスクの容量も多くいらないと判断し、容量ダウン。
２台で２万円コストダウン。

顧客データのバックアップ用に２台納品されていたＭＯドライブ、
これは同店舗内で１台あればよいと判断。２万円コストダウン。

バックアップ用のＭＯディスクはＭ社で用意することにして、８０００円のコストダウン。

Ｍ社はパソコンを使い慣れていない人が多い。
また、小さな字などで読みにくくては作業効率が悪いことから、
現場で働いている人を考慮してディスプレイサイズを１ランクアップ。
２台で３万円の増額。

最終的には、１店舗あたり１０万円のコストダウンとなり、
４店舗で合計４０万円のコストダウンに成功した。

修正後の見積書でＤ社とのミーティングに挑んだところ、相手もすんなりと了承した。

システム会社は、現場の人間がどのような人間かまで考えて納品を行わない。
画一的なフォーマットに従い納品機器を選定していく。

適切なパソコンのスペックは非常に判断しにくいところだ。
素で間違う業者もあるくらいである。

「どうせわからないんだから、数値の高いものを納品して、売上を上げよう。」
「速ければ文句もないだろう。」
「横文字を並べておけば、それなりの書類に見えるだろう。」

このような考えがあなたの受け取った見積書にも隠れていないか、注意すべきである。

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