こんにちは。菅です。

ほんのちょっと挑戦するだけで、２重のメリットを享受できることもあります。
コスト削減をしながら、自社のIT教育レベルを引き上げる。
そんな事例を紹介します。

社名や人名は伏せておりますが、この話は私が関わったホントの話です。
機材の金額についても端数を省いていますが実際の数値です。

あなたや、あなたの身の回りで思い当たるフシがないか？よく確認してみてください。

・・・・・・

それはあるソフトウェア導入の話がキカッケだった。

-インターネットのウィルス対策が個々のパソコンでバラバラ。
-もちろん管理もできてない。
-これは安全性に問題がある。

・・・通販業を営むＩ社は、自社のパソコンのウィルス対策一元化に乗り出した。
お客様のデータを個々のパソコンで扱うわけだから、ウィルス対策やスパイウェア対策は、社内全てのパソコンで揃っているほうが望ましいのだ。

たまたま、顧客データベース活用に関するコンサルティングで出入りしていた私は、Ｉ社の社長から提案見積をチェックしてほしいと頼まれた。
見積を出したところは大手システムインテグレータＤ社だ。

ウィルス対策ソフトの企業バージョンをインストールするらしいのだが、見積は至ってまとも。
ソフトウェア本体とインストール、設定費用の項目だけである。

【Ｄ社の提案見積書の概要】

「とくに誤魔化しようもない見積内容ですからね。妥当だと思いますが・・・」
「そうか、ちょっとしたことでも結構お金かかるもんですねぇ。」
「社長がお望みなら、半額以下で済ませる方法がありますよ。どうしますか？」
「もちろん聞かせてください。どんな方法があるんですか？」
「まず、このソフトのインストールや設定をＩ社ご自身でやるんです。」
「難しくないんですか？」
「御社内でパソコンに詳しいＫさんにやらせましょう。もちろん私がついて指導しますから。」

そもそも、Ｉ社が導入しようとしているウィルス対策ソフトは「専任担当者がいらない」「普段は事務職でも扱える」というのがウリのソフト。
インストールや設定にも１時間かからないし、個々のパソコンへのインストールも管理画面から一斉に行うことができる仕組みを持っている。

このウィルス対策ソフトは企業版もパッケージ製品として販売されている。
１０ライセンス版と５ライセンス版がパッケージ版として発売されているので、それを利用すれば市価で購入できる。
自社で導入や設定を行うことになれば、Ｄ社を通して定価で購入する必要はない。

Ｉ社の場合、必要ライセンス数は１３なので、１５ライセンス購入すると、２ライセンス分余ってしまう。
しかし、それでもＤ社を通して正規価格で１３ライセンス購入するよりも３０％安く購入できる。

【修正後の見積書の概要】

簡単なことから自分達で取り組む。

そのメリットは、初期導入費用が３１万円コストダウンできるだけではない。
パソコンに対する変な抵抗や偏見もなくなり、
自社専用のコンピュータ担当者も育成できることになる。

ソフトウェアの管理業務を業者にまかせることも可能だが、毎月それなりの保守費がかかる。
自社で思い切って取り組んでみるだけで、ランニングコストも０円。

業者に頼りきっていては、いつまでたっても依存状態を抜け出せない。
ICT利用率が高くなればなるほど、自社の大切な部分を他者に依存する事態となる。

そうなってくると毎年バカにできない程の費用が必要になってくる。
そうなる前にしっかりとした社内体制の確立を行なうべきだろう。

アウトソーシングもメリットはある。自社でやることもメリットはある。
どちらがよりメリットがあるのか？

リスク。　コスト。　メリット。

その見極めが、自立したＩＣＴ活用への第一歩だ。

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